📚 档案知识库
归档规范:
· 国家电网办〔2018〕1166号(电网建设项目档案)
· NB/T 31021-2024《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(现行)
· NB/T 31021-2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(已代替)
· NB/T 32037-2017《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》
· 国家电网办〔2018〕1166号(电网建设项目档案)
· NB/T 31021-2024《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(现行)
· NB/T 31021-2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(已代替)
· NB/T 32037-2017《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》
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📚 档案归档规范
共 4 部规范 · 点击卡片进入查看该规范内容
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国家电网办〔2018〕1166号
35kV~特高压输电线路、变电站、换流(逆变)站、通信等项目文件归档范围与保管期限表(附表1-10)
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NB/T 32037-2017 光伏发电
光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范:电力生产、科研开发、项目建设、设备仪器文件归档范围表
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NB/T 31021-2024 风力发电
风力发电企业科技文件归档与整理规范(现行):电力生产、科学技术研究、建设项目、设备仪器文件归档范围表
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🌬️
NB/T 31021-2012 风力发电
风力发电企业科技文件归档与整理规范(已代替):电力生产、科学技术研究、建设项目、设备仪器文件归档范围表(2012版)
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⚡ 技能(Skill)说明
六款档案工具 · 导入数据名称及导出数据说明 · 点击卡片直接进入工具
| 技能 | 导入数据 | 导出数据 |
|---|---|---|
| 📘 卷内目录补行整理 | 卷内目录 Excel(.xlsx/.xlsm) | 补行整理后的 Excel(.xlsx) |
| 📘 卷内备考表生成(Word) | 封备统计 Excel 或 卷内目录 Excel(.xls/.xlsx) | 卷内备考表 Word(.docx)+ PDF 预览 |
| 📕 案卷封面生成(Word) | 案卷信息 Excel(.xls/.xlsx) | 案卷封面 Word(.docx)+ PDF 预览 |
| 📑 卷内目录生成(Word) | 卷内目录 Excel(.xls/.xlsx) | 卷内目录 Word(.docx)+ PDF 预览 |
| 📖 卷内著录(框选PDF) | PDF 文件(上传后左侧预览) | 卷内目录 Excel(.xlsx)+ 转入PDF拆分 |
| 📄 PDF拆分重命名 | PDF 文件 + Excel 目录(可选) | 拆分后的 PDF 文件包(.zip)|页号/页数/固定页数三种模式 |
📘 卷内目录补行整理(Excel) 点击进入 →
| 📥 导入数据 | → | 卷内目录 Excel(.xlsx/.xlsm)|有效行=第1列卷号 + 第4列内容非空|示例列:所属卷号、卷内序号、文件编号、文件题名、责任者、日期、页数、备注 |
| 📤 导出数据 | → | 补行整理后的 Excel(.xlsx)|按卷整理补足 15 行,下载文件与原件区分命名 |
📘 卷内备考表生成(Word) 点击进入 →
| 📥 导入数据 | → | 封备统计表(7列:序号、案卷档号、起止日期、件数、总页数、文字页数、图纸页数)或 原始卷内目录(含所属卷号/成文日期/文字页数/图纸张数,自动先做封备统计) |
| 📤 导出数据 | → | 卷内备考表 Word(.docx)+ PDF 预览|每档号一页|含档号、件数、总页数、文字页数、图纸张数 |
📕 案卷封面生成(Word) 点击进入 →
| 📥 导入数据 | → | 案卷信息 Excel(.xls/.xlsx)|必需表头5列:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限(每行=一个案卷) |
| 📤 导出数据 | → | 案卷封面 Word(.docx)+ PDF 预览|每卷一页|字段:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限 |
📑 卷内目录生成(Word) 点击进入 →
| 📥 导入数据 | → | 卷内目录 Excel(.xls/.xlsx)|必需列:所属卷号、卷内序号、文件题名|可选列:文件编号、责任者、日期、页数、文件页号、备注 |
| 📤 导出数据 | → | 卷内目录 Word(.docx)+ PDF 预览|每卷一页,15行/页,第16/31/46行自动续页并带标题+档号|第6列列头「页数」→页数版、「文件页号」→页号版 |
📖 卷内著录(框选PDF) 点击进入 →
| 📥 导入数据 | → | PDF 文件(上传后左侧预览,支持缩放/翻页)|点击右侧单元格 → 鼠标拖选PDF文字 → 自动填入 → 自动激活下一行 |
| 📤 导出数据 | → | 卷内目录 Excel(.xlsx)+ 转入PDF拆分|列:序号/文件编号/责任者/文件题名/成文日期/页号/页数(页数自动统计)|✅完成自动算最后一件页号范围|Ctrl+X 向下填充、方向键移动 |
📄 PDF拆分重命名 点击进入 →
| 📥 导入数据 | → | PDF 文件 + Excel 目录(可选)|三种模式:页号拆分(每行一个起始页)/页数拆分(按页数累加)/固定页数拆分(每N页一份)|支持从卷内著录直接转入 |
| 📤 导出数据 | → | 拆分后的 PDF 文件包(.zip)|命名=档号主体+流水号+连接符+文件题名(-01=2位/-001=3位流水号,连接符可在左侧自由选择) |
📌 注意事项
① 数据表第一行为表头,表头名称须与技能要求一致(如「档号」「所属卷号」「文件题名」)。
② 所有技能支持范围生成:留空=全部;输入「3」或「3-5」或「3至5」=只生成对应卷/页。
③ 可上传自定义 Word 模板或从模板库选择;系统严格保留模板字体、格式与空行,仅替换数据。
④ Excel 数字如「10.0」自动转整数;文件题名内「10.0米高A型柱」属正常内容不改动。
⑤ 每次上传/生成/下载自动记入管理后台「使用记录」(使用人、时间、文件名)。
① 数据表第一行为表头,表头名称须与技能要求一致(如「档号」「所属卷号」「文件题名」)。
② 所有技能支持范围生成:留空=全部;输入「3」或「3-5」或「3至5」=只生成对应卷/页。
③ 可上传自定义 Word 模板或从模板库选择;系统严格保留模板字体、格式与空行,仅替换数据。
④ Excel 数字如「10.0」自动转整数;文件题名内「10.0米高A型柱」属正常内容不改动。
⑤ 每次上传/生成/下载自动记入管理后台「使用记录」(使用人、时间、文件名)。
💬 AI 知识问答(基于规范原文)
35kV线路归档
验收条件
归档时间
变电站归档
⚠️ 内容依据规范原文摘录,仅供工作参考